50人的工厂,一年只需花6800元管理,怎么做到
一位在工厂做技术的人员,发来了这样的私信:“因为工厂比较小,在50人左右,所有的事情都是老板和老板娘亲力亲为,我的本职工作是技术,突然间老板让我做厂里的管理人员,感到有点迷茫和无助”
而在现实情况中,有他这样类似烦恼的还有很多工厂管理者。
50人的工厂属于典型的中小企业,目前我国中小企业多数仍以人工管理为主,存在人盯人、人管人,沟通时间长,效率低,成本高,进度不透明、物料及产品的出入库管理混乱等问题。
针对这类管理者的烦恼,目前可有这样一个解决方案,一年只需要6800元。
1、订单处理:工厂接到客户的订单后,录入到微工单中生成销售订单,销售订单可查询订单明细,包含当前销售订单中具体订购的产品及数量,同时可关联查询其多个生产工单明细,可查看工单的状态、进度等。
2、生产过程:在创建工单任务时,可以添加产品生产图纸,并将整体工序进行拆分和派工;规范工人的作业流程,减少大量的沟通成本,避免因信息同步偏差而导致的生产错误。
生产消息则通过系统实时推送,任务超时自动报警推送,实时掌控报工任务执行进度,方便前端跟单查看进度到哪里,不用老跑车间查看了!
并且,每人每天的生产量和生产质量等,都通过系统快速报工记录和反馈,整个生产全流程记录,并实时同步。
这样,系统的工单任务中心就直接替代了传统的“微信消息、纸质表单记录”等低效的管理模式。
3、生产工时管理:在微工单系统创建工单后自动生成报工任务,包括工序、计划数、计划开始和完成时间等。或是工人用手机进行快速报工,报工信息实时通知到管理人员,管理人员进行审核,系统则会自动统计到工时。
4、产品出入库管理:成品生产完成后,品检包装直接入库,微工单可记录查询产品入库单,包括入库类型、入库的具体产品、入库仓库等;同时,产品出库时,记录产品的出库明细情况,清楚了解每个产品的去向,开完出库单据后可以自动从库存减去相应数量,也可以实现随时数据分析。
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